每当年终岁首,总要盘点盘点,回顾过去一年的收获,展望新一年的美好蓝图。正确的方法是做好工作的重要保证,掌握了正确的工作方法,往往能收到事半功倍的效果,助力新年度工作开好局、起好步。近日,笔者看到三则做事方法,颇受启发,感觉对于我们正确开展工作具有借鉴意义。
用好“蓄电池理论”。现代人才学中有一个“蓄电池理论”意思是说,一个人一辈子只充电一次的方式已经过时,只有像高效能的“蓄电池”那样不间断地持续充电,才能不间断地持续释放能量。与“蓄电池理论”相关的一个名词叫“知识半衰期”,指的是一个在某一领域很有学问或有丰富知识的人,如果不再重视学,那么在一段时间过后便进入“知识半衰期”,即基础知识仍可用,但其所掌握的其他知识已经落伍。这启示我们,学已经不再是一个人生命中某一阶段的事,而是终身都要重视的事身处飞速发展的信息时代,要想不落伍,就必须不断补充新知识增长新本领、掌握新技能,不能因为“两眼一睁,忙到熄灯”而放松学,必须处理好学与工作的矛盾,让补充新知识成为促进工作的重要引擎。只有发扬“挤”和“钻”的精神,锲而不舍学,坚持在干中学、学中干,自觉进行思想淬炼、政治历练、实践锻炼、专业训练,才能在纷繁复杂的形势面前方向明确,在各种矛盾和挑战中稳住阵脚,统筹好各项工作,集中精力做好自己的事情,高标准、高质量完成好党和人民赋子的使命任务。
用好“简单性原则”。管理学中有个“简单性原则”,即管理者要善于抓住事物的本质,解决实质性问题。追求工作的高效落实,就应该遵循“简单性原则”,力戒形式主义、官僚主义,做事牵住“牛鼻子”,善于抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面真正在解决实际问题上下功夫、见成效。笔者曾在一个单位的墙上看到“八简”提示:工作程序简化,各种会议简短,材料简练,工作汇报简洁,语言表达简明,接待应酬简单,公务活动简朴,基层调研简从。这“八简”不失为提高工作质量和效率的一剂良方。古语有云:“大道至简。”正确的方法从一定意义上讲,就是一门删繁就简、追求简明的艺术。简单,就是尊重客观规律,“清水出芙蓉,天然去雕饰”; 就是讲求效率在众多解决问题的办法中,找到最简便、最有效的那一个; 就是独立思考,善于别出机杆,用新的思路和办法解决棘手的问题落实到工作中,要做到讲话简明扼要、要言不烦,行文开门见山、言简意赅,办事直奔主题、干脆利落,出行轻车简从、不打招呼,工作不搞花架子、不要花拳绣腿,切实摒弃与提升战斗力无关的几余事,追求简单高效,重视高质高效。
用好“逆向工作法”。“逆向工作法”其最关键的就是找到你一开始做这件事情的最初目的,然后根据这个目的去工作。贝佐斯在选择创业时,老板多方挽留。他也不确定自己创业是否能成功,在他作出决定之前,他做了一个最小化后悔表,“假设自己80岁高龄时,对20岁时没有创业会不会后悔?”答案是显而易见的,他不会因为自己没有成为更高阶的职业经理人而后悔,但是如果没有创业他一定会后悔。贝佐斯后来还将这种逻辑应用到他的个人生活中,每当他不得不做出重大决策时,他常常会以这种方式来思考问题。同样,我们在做工作时,每当自己彷徨、举棋不定时,用逆向工作法,往往会让自己有种释然的感觉。
李集街道办事处 付朋
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