本帖最后由 赵慧萍 于 2024年10月14日 19:43 编辑
当下要把握新形势下群众工作的特点和规律,带头走好群众路线,把心系群众、情系百姓体现到履职尽责全过程各方面,及时回应人民群众合理诉求,切实把好事办好、实事办实、难事办妥。市民热线作为了解群众诉求的第一站,及时接收、派发、反馈群众诉求是做好群众路线的重要方法。
疫情结束以来,居民投诉主要呈现以下3个趋势:1、群体性投诉增多,如拆迁事项;2、居民与社区、物业、业委会三方关系之间的投诉增多,如业委会选举、小区物业更换等;3、网上热点相关投诉增多,如雨雪极端天气、充电电动车停放问题。群众诉求正在逐步下沉,与群众日常生活密切相关,这对我们职能部门提出很大的挑战。为办理好群众诉求,提升投诉件满意率,我从以下4个方面提出相关建议:
一、畅通渠道,做好投诉信息整合。对群众而言,投诉渠道越来越多,但反映投诉事项并没有得到解决;对工作人员而言,负责平台越来越多,接收到的投诉事项又基本类同,难以分清轻重缓急,严重影响办件效率和质量。因此需要对投诉热线和平台进行数据整合,对投诉量少、办事效率低的渠道进行合并或撤销,这样才能打造一个效率高、质量好、群众满意的投诉平台。
二、提高认识,定期梳理办件情况。定期在每周工作会通上报投诉办件情况,尤其是重复投诉件、群体性投诉件和不满意件,对于案件中情况不明或有分歧的地方,要求责任人会上解释清楚并提出对应解决办法。对与短时间投诉量大、投诉内容重复的案件,做好现场调查,摸清实际情况,做好风险预警,第一时间做好纪律和汇报。
三、依法依规,提升案件办理质量。坚持依法依规办事,同时在回复内容中附上执法文书和执法依据,群众日常业务案件说明具体规章条例,体现我们的专业性和合法性,更容易争取群众好感和第三方评价员的认可。
四、强化闭环,推动不满意件转化。定期组织工作人员召开投诉件讲评会,针对近期不满意件、重复投诉件,讲清楚投诉人不满意的根本原因,如果是事情未办好,督促社区科室责任人尽快处理好事情,及时与投诉人回访联系,争取投诉人满意撤件;如果是对办理人员有意见,应尽快向投诉人赔礼道歉,做好解释工作,争取投诉人的理解支持。
市民热线作为群众反映问题的重要渠道,满意率的提升既在我们办理人员的工作技巧,也在于我们的日常工作上,只有平常做好群众工作,才更好争取群众的满意度。
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