本帖最后由 ZHOU大小姐 于 2023年5月24日 13:46 编辑
一个团队,存在上下级,就存在领导与被领导的关系。大家围绕某个目标开展各项工作的过程中,团队士气很可能被某个不太能引起注意的因素破坏,一部分人可能会逐渐滋生出戾气。一个团队的健康机体一旦出现病态,各项组织功能的发挥势必受影响。
今天谈谈在出现没干到点子上去的情况时,作为上级领导管理者如何处理比较恰当,以及不恰当处理的背后所暗含的原理。
通常情况下,在出现工作干不到点子上去的情况时,上级因为要承担不良后果,而产生不良情绪,习惯性倾向于问责、责骂或者责难,质问下属为什么干不好。
各负其责是避免戾气的根本所在
干不到点子上去分为两种情况:
①能力问题;
②态度问题。
因为能力问题没干好上级交办的工作事项,很显然是很正常的一件事。态度端正了,但是确确实实无法完成。这时候下级也会因此感觉苦恼、无可奈何、心有余而力不足,但不太会感到歉疚。因为觉得自己尽力了,没干好也不怪我。
因为态度问题而没干到点子上去,这就明显属于失职失责。下级此时会惴惴不安,心怀歉疚,特别是造成严重不良后果,导致上级领导或同事被牵连时,会更加自责。这时候就会懊悔本来可以做好避免损失,期望这时候有人来批评惩戒自己,反倒还能缓解心中的愧疚。
从上面两种情况来看,因为能力问题没干好,下级会抵触接受问责,因为态度问题没干好,下级会甘愿接受惩处。
那么作为上级如果一概采取问责惩处的方式来处理,显然会收到不一样的效果。因为能力问题被处理就会激发怨气,因为态度问题被处理就会警醒众人,惩前毖后。既教育了当事人,也启发了其他人。
为什么会有这种截然相反的心里状态呢?因为能力问题之所以成为一个问题的背后,是上级的失责和失职。为什么这么说,因为上级给下级安排一件工作,期待的结果我相信大多应该是工作被很好的完成。
但是下级能力无法胜任这件工作时却依然安排给他,就是在领导管理上出现问题,即选人用人不当。亦或者是在明知其能力不足以圆满完成相关工作时,却没有在过程中给予足够的支持和指导帮带,辅助其完成工作,帮助其破解阻碍,为其创造良好的工作环境。这时责任的大头应该由领导者承担,反过来去问责下级当然会激发怨念,滋生戾气。
所以说避免戾气产生的最佳方式就是各负其责,只有责任清晰,才会顺畅高效。
下级工作态度的保护或转变是处理的重点
实际上,即便是因为上级在选人用人上出现问题,导致下级因为能力问题而没有把工作干好,下级通常是不会期待上级因此自责或向下级表达歉意,而是期待自己不要因此被处理即可。
不论是能力问题还是态度问题,只要不是严重到给某个成员判死刑,最佳处理方式还是要回归到治病救人上来。
对于能力问题的人显然首先要做的就是保护其积极工作的态度,然后才有继续提高能力的机会。对于态度问题首先要做的就是通过教育惩戒,转变其态度,使其得以将正常能力进行发挥。端正的工作态度好比是青山,留得青山在,不怕没柴烧。
因此作为上级在处理下级工作问题时,不要急于第一时间问责,而是首先区分到底是态度问题还是能力问题,再决定采取何种处理方式。如果是能力问题,最好是向下级主动承认自己的失误并表达歉意,对其积极的态度给予肯定,而后想办法对不良后果进行补救,对当事人进行能力上的培塑。
如此一来,不仅不容易因为工作问题引发团队中的戾气,打击所属成员积极性,还能激发出团队的内生动力和高昂士气,形成良性循环。
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